Beratungsfelder

Kennen Sie „die 3 Naturgesetze im Einkauf“?

1. Der Einkauf wir nicht wertgeschätzt!
2. Der Einkauf wird zu spät eingebunden!
3. Der Einkauf wird nur auf Einsparungen reduziert!

Auch wenn dies mit einem Augenzwinkern gemeint ist, so können Sie sich sicher sein, dass wir mit unseren Beratungsfeldern diese „Gesetze“ aushebeln möchten.

Lieferantenmanagement:

Lieferantenmanagement ist zweifellos eines der aktuell wichtigsten Themen im Einkauf.

Die Motivation das Lieferantenmanagement mehr in den Fokus zu rücken, ist dabei sehr unterschiedlich.

Risikomanagement, Auditanforderung oder mangelnde Lieferantenbewertungsprozesse sind die typischen Treiber sich mit Lieferantenmanagement zu befassen. Heute kommen wachsende regulatorische Anforderungen als ein besonderes Handlungsfeld für den Einkauf dazu. Hier geht es um die digitale Umsetzung eines effizienten Supplier Information Management.

Unser Ansatz ist ganzheitlich und pragmatisch. Wir vermitteln den Nutzen aller Elemente eines Lieferantenmanagementsystems und machen deutlich, dass eine Ausrichtung an den Unternehmenszielen und die bereichsübergreifende Akzeptanz die Erfolgsfaktoren sind und nicht zuerst der Prozess.

Unsere Ziele im Austausch mit Ihnen sind:

  1. Eine stärkere Sensibilisierung für die Bedeutung des Lieferantenmanagements erreichen.
  2. Risiken durch besseres Lieferantenmanagement vermeiden und Lieferketten Resilienz erhöhen.
  3. Den Nutzen von Lieferantenbewertungen verdeutlichen und pragmatische Prozesse etablieren, die auch genutzt werden.
  4. Lieferanten motivieren und Lieferanten identifizieren, die ein wirkliches Interesse haben.
  5. Realistische Kosteneinsparungen durch „mehr“ Lieferantenmanagement erzielen.

 

Indirekter Einkauf

Der indirekte Einkauf ist für viele einfach „alles das, was nicht in der Stückliste auftaucht“. So finden wir hier all das wieder, was zur Herstellung von Gütern benötigt wird und all das was den Geschäftsbetrieb unterstützt und sichert.

Tatsächlich ist die strategische Beschaffung von Warengruppen wie IT-Hardware, Software, Werbemittel, Beratungsleistungen, Frachten, Telekommunikation, Maschinen, Reisedienstleistungen etc. in vielen Unternehmen nicht existent. Bis zu 20 % des Ausgabevolumens werden so vernachlässigt, Chancen nicht genutzt und Risiken zu spät erkannt.

Der Schwerpunkt der Beratung liegt bei dettlofconsulting auf den 8 Erfolgsfaktoren für den indirekten Einkauf:

  1. Maverick Buying - Mehr als 3% des Beschaffungsvolumens sollte nicht am Einkauf vorbeingehen!
  2. Bestellkosten - Mehr als 60 € sollte die Bestellkosten nicht betragen!
  3. Lieferantenanzahl – Werden alle Lieferanten wirklich benötigt oder ist Ihr Zahl nur „historisch gewachsen“?
  4. Vertragskomplexität - Wie viele Reisekostensätze, Zahlungskonditionen, Transportkonditionen etc. haben Sie hinterlegt und warum so viele?
  5. Ausschreibungsroutine – Wie automatisiert ist Ihr Anfrageprozess oder meiden Sie Anfragen wegen dem Aufwand?
  6. Lieferantenauswahl – Welche Kriterien haben Sie definiert und funktioniert die Abstimmung mit den Fachbereichen?
  7. Preistransparenz – auch indirekte Kategorien werden charakterisiert durch Kostentreiber und volatile Preisentwicklungen!
  8. Bedarfsformulierung – Die Abstimmung mit dem Anforderer ist der Schlüssel für Ihre langfristigen Kosten, denn Einsparungen kommen im Wesentlichen aus Überspezifikationen und diese entstehen früh im Prozess!

Warengruppenmanagement

Wir folgen ganz der Idee von Management Autor Stephen Covey: „Nicht die Strategie ist das Problem, sondern die Umsetzung!“ Gemeinsam formulieren wir Ihre Warengruppenstrategie und bringen Sie zur Umsetzung.

In vielen Unternehmen bleiben die Warengruppenstrategien rudimentär und werden am Ende vom sogenannten Tagesgeschäft verdrängt. Für den Erfolg von Warengruppenstrategien ist eine effiziente Analytik der Warengruppen entscheidend. Der Aufwand kann heute durch eine Reihe von KI gestützten Lösungen deutlich gesenkt werden.

Der Einsatz von Spend-Dashboards, Marktrecherche Tools, Lieferantenscouting, Risikomonitoring, bis zur Erfolgsmessung kann heute KI gestützt erfolgen.

Unser Beratungspfad beginnt mit der internen und externen Analyse. Die Synthese der Fakten liefert erste strategische Stoßrichtungen und Normstrategien. Aus einer theoretischen Hebel Tool Box entsteht Ihr individueller Werkzeugkasten. Anschließend werden Maßnahmenpläne verabschiedet, die auch eine Umsetzungsgarantie haben. Wenige aber aussagekräftige KPI´s unterstreichen schließlich ihren Umsetzungserfolg.

Wir erarbeiten mit Ihnen somit logische Strategiekonzepte & Maßnahmenpläne und verlieren eines nie aus den Augen und das ist der Stakeholder und Unternehmerinteresse. Dann funktioniert es auch mit Akzeptanz und Umsetzung im Unternehmen.

… und was ist mit Savings ?

Auch das klären wir mit einer klaren Logik für die Erfolgsmessung im Einkauf, die weit mehr ist als der reine Preissenkungsfokus. Wir liefern Ihnen eine robuste Logik und motivieren Ihr Einkaufsteam immer eine volle Liste von Optimierungsideen parat zu haben.

Denn nur wenn Sie Ihre Möglichkeiten kennen, ist der Erfolg garantiert!

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